Мобильное приложение инвентаризации оборудования
мобильное приложения инвентаризации компьютерного оборудования на кафедрах с возможностью генерации и сканирования QR-кодов
О решении
Основным способом фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств является инвентаризация. В данное время в НИЯУ МИФИ на многих кафедрах используют Excel таблицы, в которые вручную вводится каждый объект, на это тратится достаточно много времени, также сложно отследить перемещение объектов между помещениями, изменение пользователей и состояния устройств, поэтому мы решили, что задача упрощения инвентаризации с помощью создания мобильного приложения является актуальной. Благодаря ее решению получится сократить время на инвентаризацию, сделать ее более удобной, тратить меньше ресурсов и кроме того хранить вместе с описанием оборудования фото его состояния на момент передачи сотруднику.
Технологии
Результаты работы над проектом
Система инвентаризации предназначена для упрощения и ускорения сбора информации по инвентаризируемым объектам, оперативного формирования инвентаризационных отчетов, а также автоматизации процедуры сверки фактических результатов с учетными данными бухгалтерии, которая осуществляется за счет маркировки инвентаризируемого оборудования. Наибольшее распространение на сегодняшний день получила технология штрихового кодирования, основанная на автоматической идентификации, сборе и преобразовании информации, представляемой в виде штрих-кодов — напечатанных по определенным правилам комбинаций элементов установленной формы, размера и цвета. Мы решили, что самым удобным подходом будет нанесение на все оборудование инвентарных номеров с базовой информацией в формате QR-кодов для возможности сканирования и автоматической обработки данных по считанному номеру.
Мобильный телефон был выбран главным инструментом при проведении инвентаризации по нескольким причинам. Во-первых мобильный телефон — это прежде всего компактность и легкость транспортировки устройства, не нужно ходить с ноутбуком или записывать куда-то информацию, чтобы потом возвращаться на рабочее место и переносить её в систему на стационарном компьютере. Во-вторых встроенная фотокамера помогает решить задачу быстрого фиксирования состояния оборудования, а встроенный сканер QR-кодов оперативного считывания информации. Еще одна причина — более низкая стоимость мобильного телефона по сравнению со специализированным оборудованием, например, стоимость ТСД (терминала сбора данных) может превышать стоимость мобильного телефона в несколько раз, тогда как почти у каждого человека уже имеется свое собственное мобильное устройство. Для оперативного информирования мы добавили в список необходимой функциональности формирование push-уведомлений, это станет еще одним преимуществом мобильного приложения в решении задач инвентаризации.
Тестирование созданного прототипа приложения мы провели на Кафедре Кибернетики и скорректировали наш план разработки в соответствии с ранее поставленной целью — полноценный релиз приложения для Android и iOs в первом полугодии 2022 года.
Галерея
